Робота з дому на період карантину: які ІТ-рішення від Intecracy Group допоможуть вирішити задачу

Робота з дому на період карантину: які ІТ-рішення від Intecracy Group допоможуть вирішити задачу

Міністерство охорони здоров’я готує законопроєкт, що дозволяє працювати дистанційно на період введення карантинних заходів в країні.

Про це повідомив заступник міністра охорони здоров’я України Віктор Ляшко під час брифінгу сьогодні.

"Щодо громадського транспорту: у тому числі метро — то Міністерство охорони здоров’я рекомендує роботодавцям і всім суб’єктам господарювання намагатись на цей період перевести людей на дистанційну роботу. Таке право ми прописали у законопроєкті, який ініціюємо для розгляду на позачерговій сесії Верховної Ради. Ми хочемо узаконити в кодексі законів про працю можливість працювати дистанційно на період введення карантинних заходів, щоб унеможливити будь-які спекуляції стосовно цієї теми", — сказав Ляшко. За його словами, карантин вводиться з метою зменшення кількості пересувань.

Компанії Intecracy Group вже частково перевели співробітників на телероботу та мають низку програмних ІТ-рішень для своїх клієнтів, що дозволяють зробити перехід швидко та без втрати ефективності робочого процесу.

По-перше, ми пропонуємо повністю відмовитись від таких паперових документів як договори, акти виконаних робіт, додаткові угоди тощо. Перейти на електронні версії та підписувати їх без необхідності особистої зустрічі можна за допомогою сервісу Deals. Якщо у вас досі не має електронного цифрового підпису, який є ледь не єдиною умовою використання онлайн-сервісу, його можна швидко та легко отримати у податковій, державному банку або відділі обслуговування абонентів мобільного оператора Київстар, який є нашим ключовим партнером. Усі процедури, пов'язані з переходом, можна завершити за декілька годин, а вартість використання є доступною навіть для мікробізнесу та фрілансерів.

По-друге, на рівні малого, середнього та великого бізнесу ми пропонуємо запроваджувати систему електронного документообігу Megapolis.DocNet. Програмний продукт Megapolis.DocNet відповідає концепції ECM (Enterprise Content Management) і підтримує повний життєвий цикл управління документами та автоматизації бізнес-процесів. Megapolis.DocNet створено для автоматизації документо-орієнтованих бізнес-процесів, пов'язаних із загальною та операційною діяльністю організації. Основною метою впровадження систем Megapolis.DocNet є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Ця система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від підготовки проєктів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного цифрового підпису).

По-третє, Intecracy Group пропонує звернути увагу на технологію Ubpm. Це програмний продукт, BPM-система, що дозволяє моделювати, симулювати, моніторити та аналізувати бізнес-процеси з можливістю динамічного перестроювання моделей бізнес-процесів силами аналітиків і менеджерів (без залучення технічного спеціаліста або з його мінімальною участю). А також дозволяє менеджменту організації розуміти де, коли, навіщо, як і яка робота виконується, а також, хто відповідає за її виконання. Впровадження дозволить оперативно ліквідувати функціональні перешкоди, що виникли в результаті неузгодженої роботи корпоративних підрозділів, здійснити автоматизацію наскрізних бізнес-процесів, а також допоможе переорієнтувати роботу організації для досягнення нових стратегічних цілей.

По-четверте, ми пропонуємо ефективні рішення A5-Systems для автоматизації бухгалтерського та фінансового обліку, управління середнім та малим бізнесом: це Бухгалтерія Бюджет (для державного сектору), Облік кадрів і зарплати, Бухгалтерія Бізнес (комерційний сектор) та мобільний додаток для власників середнього та малого бізнесу A5 Мій бізнес. Усі перелічені рішення дозволяють працювати онлайн, без необхідності візиту в офіс.

По-п'яте, компанія Softengi (входить до Intecracy Group) готова реалізувати інформаційні рішення з дистанційного навчання та онлайн-взаємодії співробітників, у тому числі й за допомогою технологій 3D-моделювання та доповненої реальності.

І, головне, у нас є широкий вибір рішень для спільної роботи великої кількості людей — від хмарної захищеної електронної пошти та віртуального робочого простору до систем відеотелефонії (наприклад, на базі рішень Cisco або Microsoft), які забезпечують високу якість передачі зображень та онлайн-демонстрації документів будь-якого типу (презентації, тексти, зображення, звіти тощо). Ці рішення надає підрозділ системної інтеграції компанії IQusion.

На фото: Робочий процес з використанням платформи WebEx, яку світовий телеком-лідер Cisco (партнер компаній Intecracy Group) пропонує у якості рішення для взаємодії команд та співробітників, розміщених у різних куточках міста, країни або планети. Це хмарний сервіс для проведення web-конференцій, що дозволяє учасникам обмінюватися інформацією в будь-який момент часу з глобального хмарного середовища, в будь-якому місці, використовуючи комп'ютер або мобільні пристрої. Cisco WebEx забезпечує співробітників зручними й практичними інструментами для спільної роботи, такими як спільний доступ до робочого столу, клавіатури та миші, документів MS Office, відео, чат, запис web-сесії, голосування, анотації та багато іншого.

Читайте також: